Büroassistenz / Projektassistenz gesucht (Teilzeit) (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Naturstein-Innenausbau und Fassadenbau und suchen Unterstützung für unser Büro und unsere Projektabwicklung.

Deine Aufgaben liegen vor allem in der allgemeinen Büroorganisation, der Pflege von Dokumenten und Projektunterlagen sowie in der administrativen Unterstützung unserer Bauleitung. Du sorgst dafür, dass Informationen geordnet, Unterlagen vollständig und Abläufe im Büro sauber organisiert sind.

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Person mit sicherem Umgang in Outlook, Word und Excel. Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig sind Genauigkeit, Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Deine Aufgaben:

  • allgemeine Büroverwaltung
  • Telefon, E-Mail, Ablage und Terminorganisation
  • Pflege von Projektordnern und Listen
  • Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
  • Nachhalten offener Punkte und Unterlagen

Wir bieten:

  • leistungsgerechte Bezahlung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bauleitung
  • gründliche Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobrad Nutzung
  • kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Dein Profil:

  • kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • gute Deutschkenntnisse
  • freundliches Auftreten
  • Interesse an Bauprojekten und digitalen Arbeitsweisen